شرح وظايف کميته بانوان
این شرح وظایف براساس ماده بند 6 اساسنامه موسسه خیریه احسان خنج درتاریخ 5/4/1390 مصوب شده است.
دراین شرح وظایف به اختصار کمیته نامیده می شود.
الف)شرح وظايف واختيارات کميته:
1- شناسایی وسازماندهی خواهران شهرجهت استفاده ازتوانایی های علمی،فکری و هنري.
2- نظارت ،پیگیری وارزیابی فعالیتهای کمیسیونها.
3- اجرای مصوبات ،دستورالعملها وسایرموارد درخواستی ازطرف هیأت مدیره.
4- بررسی، جمع بندی وکارشناسی طرحهای ارائه شده ازسوی اعضای کمیته ازلحاظ محتوایی ومالی.
5- ارائه طرح ها و راهکارهای مناسب به هیأت مدیره موسسه.
6- برگزاری کارگاهای آموزشی وتوجیهی مورد نیاز.
7- تصمیم گیری درمورد امورمالی کمیته.
8- همکاری وهماهنگی باسایرکمیته ها وبخشهای موسسه درموارد لازم.
ب) وظايف واختيارات مسئول
1- مدیریت کمیته.
2 – ریاست جلسات کمیته.
3- پاسخ گویی نسبت به وظایف کمیته.
4- ابلاغ مصوبات مربوط هیأت مدیره به کمیته.
5- عزل اعضای کمیته وپذیرش یارداستعفای آنان.
6- نظارت برحسن اجرای مصوبات کمیته.
7- نظارت،پیگیری وارزیابی فعالیت کمسیونها.
8- بررسی وارزیابی عملکرد اعضای کمیته به منظور شناسایی بیشترتعهد،تخصص وکارآمدی آنان.
9- بررسی گزارشهای واصله ازاعضای کمیته.
ج) وظايف واختيارات معاون
1- کمک به مسئول کمیته درانجام وظایف.
2- به عهده گرفتن وظایف واختیارات مسئول درغیاب ایشان.
3- شرکت درجلسات درغیاب مسئول.
4- پیگیری تصمیمات اتخاذ شده وارائه نتیجه به مسئول.
د) وظايف واختيارات مسئول امورمالی
1- برآورد هزینه ها درآغازهرسال مالی باهماهنگی مسئول ،جهت طرح درکمیته وارائه آن به هیأت مدیره.
2- ثبت وضبط حسابهای مالی کمیته.
3- انجام امورمالی محوله ازطرف مسئول.
ه) وظايف واختيارات منشی
1- تهیه وتنظیم تقویم جلسات باهماهنگی مسئول.
2- تنظیم دستورکارجلسه باهماهنگی مسئول.
3- تنظیم صورتجلسات کمیته.
4- تهیه پیش نویسی مکاتبات وارسال ودریافت نامه هامطابق مقررات دبیرخانه موسسه.
5- تقدیم نامه های دریافتی به مسئول.
6- تهیه گزارش فعالیتهاوارسال به مسئولین موسسه پس ازتأییددرکمیته.
7- جمع آوری وطبقه بندی گزارش فعالیت کمیسیونها وسایراعضای کمیته وارائه به مسئول کمیته.
شرح وظايف واختيارات مسئولين کميسيونها
1- برگزاری وریاست جلسات کمیسیون وارجاع مصوبات آن به کمیته جهت تأییدوابلاغ.
2- مدیریت ،هدایت،پیگیری وارزیابی فعالیتهای کمیسیون ونظارت برحسن اجرای مصوبات.
3- ارزیابی فعالیتهای کمیسیون وارائه گزارش به کمیته.
4- نظارت وپیگیری فعالیتهای اعضای کمیسیون وبرسی گزارشهای آنان.
الف) شرح وظايف واختيارات کميسيون مشارکت اجتماعی
1- برگزاری همایش،دوره آموزش وتهیه وتوزیع جزوات آموزشی و...درزمینه اهمیت وجایگاه مشارکت اجتماعی زنان.
2- همکاری باموسسات وسازمانهای محلی درزمینه فعالیتهای عمومی درشهر،نظیر:شهرداری،شورای شهر،بهداشت،بهزیستی و...
3- اصلاح فرهنگ وفرهنگ سازی درمناسبتهای اجتماعی ازجمله عروسی،تولد،تعزیه وشبهای قدر،اعیادو...
4- فعالیت درنشریات محلی،سراسری واینترنت.
5- اجرای مصوبات ودستورالعمل های مورددرخواست ازطرف کمیته وهیأت مدیره
6- دعوت ازکارشناسان جهت شرکت درجلسات ،بدون حق رأی.
7- همکاری باسایرکمیسیونهادرصورت لزوم.
ب) شرح وظايف واختيارات کمسيسيون تحقيقات
1- گسترش فرهنگ مطالعه ازطریق مختلف ازجمله: برگزاری مسابقات کتابخوانی ومقاله نویسی.
2- برگزاری دوره های آموزشی درزمینه های مختلف فکری،علمی وفرهنگی.
3- انجام تحقیقات درزمینه های موردنیاز.
4- همکاری بانشریات وسایت موسسه.
5- انتشار بورشورداخلی
6- برگزاری همایش علمی درزمینه مسایل مختلف زنان.
7- ارزیابی فعالیتهای کمیته.
8- اسیب شناسی فعالیتهای خواهران درابعادمختلف فکری، اجتماعی،ساختاری و...
9- اجرای مصوبات ودستورالعملهای کمیته وهیأت مدیره.
10- دعوت ازکارشناسانجهت شرکت درجلسات،بدون حق رأی.
ج) شرح وظايف واختيارات کميسيون خانواده
1- برگزاری نشستهای خانوادگی،سمینار،دوره آموزشی و...درزمینه حقوق متقابل زوجین.
2- برگزاری دوره های آموزشی برای ارتقای سطح اگاهی والدین درزمینه ی اهمیت تربیت اسلامی وروش های آن درجوانب مختلف فکری،روحی،جسمی و...فرزندان.
3- برگزاری جلسات توجیهی برای والدین درزمینه حقوق متقابل ونحوه تعامل فرزندان ووالدین.
4- برگزاری کلاس وبرنامه توجیهی وآموزشی برای دختران درزمینه های ویژه ی آنان مانند: مسایل بلوغ ،پوشش اسلامی ونقش دختران درآینده.
5- اقدام درزمینه ترویج نحوه ی تغذیه صحیح خانواده ها.
6- ارائه ی الگوی صحیح به خانواده ها مانند: اعتدال درهزینه های مربوط به خوراک ،پوشاک،مسکن، وسایل منزل ،تجملات،مخارج فرزندان.
7- فرهنگ سازی درزمینه ی رعایت احترام وادب نسبت به بزرگترها وبزرگان خانواده.
8- توجیه زنان درزمینه ی پوشش وآرایش مجازشرعی درمنزل (خانوادگی)ودرارتباط باافرادمحرم ودرجمع زنان.
9- توجیه زنان در زمینه ی حدود روابط ،پوشش واتخاذ زینت مجاز درارتباط با افراد نامحرم ،به ویژه خویشاوندان.
10- توجیه والدین درزمینه حدود روابط صحیح اسلامی میان فرزندان به ویژه میان فرزندان پسرودختر.
11- تهیه وتوزیع جزوات ،منابع وبروشوردرزمینه بهداشتی دوران بارداری،شیردهی وسلامت مادران .
12- برگزاری دوره های آموزشی برای توجیه والدین درزمینه ی حساسیت ومقتضیات دوران نوجوانی فرزندان.
13- اجرای مصوبات،بخش نامه ها،دستورالعملهاوسایرموارددرخواستی ازطرف موسسه وکمیته.
14- دعوت ازکارشناسان درصورت نیاز،بدون حق رأی.
15- همکاری باسایرکمیسیونهادرصورت لزوم،باهماهنگی مسئول کمیته.
16- انجام سایرامورمحوله ازطرف کمیته.